Spoločnosť intime.rent (ďalej len „prevádzkovateľ“) týmto informuje dotknuté osoby v súlade s článkom 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov (GDPR) o spôsobe, akým spracúva osobné údaje.

Účely spracovania osobných údajov

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutých osôb na tieto účely:

• Uzatváranie a plnenie zmlúv o prenájme vozidiel (napr. cenové ponuky, rezervácie, odovzdanie vozidla, reklamácie).
• Overenie identity dotknutej osoby na základe jej súhlasu, vrátane skenovania úradných dokladov.
• Ochrana majetku – monitorovanie vozidiel vybavených GPS zariadeniami.
• Riešenie poistných udalostí, vymáhanie škôd a uchovávanie dokumentácie na základe oprávneného záujmu.

Poskytovanie údajov o iných osobách

Údaje o iných osobách možno poskytovať bez ich súhlasu len za podmienok, keď je to nevyhnutné pre predzmluvné alebo zmluvné účely (napr. zamestnávateľ prenajíma vozidlo pre svojich zamestnancov). V ostatných prípadoch je potrebný súhlas dotknutej osoby.

Doba uchovávania osobných údajov

• Údaje z GPS sa uchovávajú 2 roky po ukončení zmluvy.
• Kópie dokladov sú uchovávané počas trvania zmluvy, najviac však 3 roky po jej skončení.
• Ostatné údaje sú uchovávané najviac 10 rokov v rámci účtovných a právnych povinností.

Príjemcovia osobných údajov

• Kontrolné a dozorné orgány (napr. Slovenská obchodná inšpekcia, polícia, súdy).
• Poisťovne v súvislosti s poistnými udalosťami.
• Zmluvní partneri poverení spracovaním údajov v mene intime.rent.
• Iné subjekty, ak to vyžaduje zákon alebo oprávnený záujem prevádzkovateľa.

Práva dotknutej osoby

• Právo na prístup k osobným údajom a informáciám o ich spracovaní.
• Právo na opravu nepresných údajov.
• Právo na vymazanie údajov, ak nie sú potrebné alebo sú spracúvané nezákonne.
• Právo namietať proti spracúvaniu, najmä na marketingové účely.
• Právo na obmedzenie spracúvania v osobitných prípadoch.
• Právo na prenos údajov inému prevádzkovateľovi.
• Právo kedykoľvek odvolať súhlas bez vplyvu na zákonnosť predchádzajúceho spracovania.
• Právo na to, aby automatizované rozhodnutia posudzovali ľudia.
• Právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR.

Kontakt

V prípade otázok alebo uplatnenia práv týkajúcich sa ochrany osobných údajov nás kontaktujte na e‑mailovej adrese: info@intime.rent